পাবিপ্রবি’র বিভাগীয় ও দপ্তর প্রধানদের ‘অফিস অটোমেশন’ কর্মশালা

পাবনা বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিশ্ববিদ্যালয় (পাবিপ্রবি)’তে আজ মঙ্গলবার, ২৫ অক্টোবর ‘অফিস অটোমেশন’র কম্পিউটারভিত্তিক একটি বিশেষ কর্মশালা সমাপ্ত হয়েছে।
এর আগে প্রথম ধাপে বিশ্ববিদ্যালয়ের ২১টি বিভাগের চেয়ারম্যান ও ৭টি দপ্তরের প্রধান অংশগ্রহণ করেছিলেন।
কর্মশালার দ্বিতীয় ধাপে আজ ২১টি বিভাগীয় দপ্তর প্রধান এবং প্রশাসনিক ভবনের বিভিন্ন দপ্তর প্রধানসহ ৩৫ জন কর্মকর্তা অংশগ্রহণ করেছেন।
পাবনা বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিশ্ববিদ্যালয়ের ভার্চুয়াল কনফারেন্স রুমে ‘অফিস অটোমেশন’র কর্মশালাটি অনুষ্ঠিত হয়েছে।
প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রথম নারী উপাচার্য অধ্যাপক ড. হাফিজা খাতুন।
সভাপতিত্ব করেছেন বিশ্ববিদ্যালয়ের ‘ইনস্টিটিউশনাল কোয়ালিটি অ্যাস্যুরেন্স সেল (আইকিউএসি)’র পরিচালক অধ্যাপক ড. মীর খালেদ ইকবাল চেীধুরী।
কর্মকর্তাদের ‘অফিস অটোমেশন’ কর্মশালার সার্বিক তত্বাধানে ছিলেন আইকিউএসসির অতিরিক্ত দুই পরিচালক ড. শেখ রাসেল আল-আহমেদ ও ড. মো. নূর আলম।
কর্মশালায় মুখ্য উপস্থাপক ছিলেন ‘পাবিপ্রবি আইসিটি সেল’র পরিচালক মো. আনোয়ার হোসেন।
বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রক্টর মো. কামাল হোসেন এবং ছাত্র উপদেষ্টা ড. সমীরণ কুমার সাহা উপস্থিত ছিলেন।
সঞ্চালনা করেছেন আইকিউএসি’র প্রশাসনিক কর্মকর্তা সানজিদা শারমিন।
উপাচার্য অধ্যাপক ড. হাফিজা খাতুন উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে সবাইকে বলেছেন, ‘এ ধরনের বিশেষ কর্মশালার মাধ্যমে আমাদের বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রতিটি বিভাগ ও দপ্তর; শিক্ষা ও প্রশাসনিক প্রতিটি ক্ষেত্রে গুণগতমান বাড়বে। ফলে আমরাও অটোমেশন প্রক্রিয়া আরো ভালোভাবে শুরু করতে পারব। তাতে আমাদের কাজগুলো আরো সহজ এবং দ্রুততায় সম্পাদন করা যাবে। কর্মশালা থেকে ভালো যা কিছু গ্রহণ করতে হবে। সেসব আমাদের নিজের ও বিশ্ববিদ্যালয়ের উন্নয়নে সহায়ক ভূমিকা পালন করবে।’
তিনি আরও বলেন, “করোনা ভাইরাসের আক্রমণে কভিড ১৯ রোগের অনেক খারাপের মধ্যেও ভালো কিছু দিক ছিল। করোনার সময়ে অনেক প্রতিষ্ঠানে অটোমেশনে দাপ্তরিক কাজ পরিচালনা করা হয়েছে। এখন বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান দাপ্তরিক কার্যক্রম ‘অটোমেশন’-এ পরিচালনা করা অব্যাহত রেখেছে। আমাদেরও সেসব অভিজ্ঞতাকে কাজে লাগিয়ে এবং সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে কাজের ক্ষেত্রে স্বচ্ছতার পাশাপাশি দ্রততম সময়ের মধ্যে অটোমেশনে কাজগুলো সম্পাদন করা যাচ্ছে।”
অফিস অটোমেশন কর্মশালাটি সকাল ১০টায় শুরু হয়ে দুপুর ১টায় শেষ হয়েছে।
লেখা : মো.বাবুল হোসেন, জনসংযোগ কর্মকর্তা, পাবনা বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিশ্ববিদ্যালয়।
ছবি : ইমরান আহমেদ।
ওএফএস।
